Cómo pedir un presupuesto de obra eléctrica: qué datos tener a mano

Un presupuesto eléctrico es tan preciso como la información con la que se armó. Cuando el pedido es «necesito que me coticen la instalación de la nave», quien presupuesta tiene que suponer casi todo: qué se va a alimentar, por dónde pasan los cables, en qué horarios se puede trabajar. Y un presupuesto hecho con supuestos es el que después trae adicionales, demoras y discusiones.

La respuesta corta: conviene llegar al pedido con cinco cosas resueltas. Qué se quiere lograr, dicho por escrito; un plano o un croquis del lugar; el listado de lo que se va a alimentar; las condiciones de trabajo (horarios, cortes de energía, accesos) y para cuándo se necesita. Con eso, la visita al lugar rinde mucho más y el presupuesto que recibe describe la obra que usted tiene en la cabeza.

Qué se quiere lograr, por escrito

Lo que se explica por teléfono nunca queda igual dos veces. Conviene poner la obra por escrito, aunque sea en una carilla. No hace falta que sea técnico: alcanza con contar qué se quiere lograr (alimentar una línea nueva, mudar un sector, reemplazar un tablero que quedó chico), dónde y para cuándo.

Ahí también se aclara qué queda del lado de la empresa. Si la albañilería, la pintura o el retiro de la instalación vieja los hace otro gremio, conviene decirlo. Si ya existe un proyecto eléctrico hecho por un profesional, se adjunta y se cotiza sobre él. Si no existe, quien presupuesta va a proponer la solución, y cuanto mejor entienda el objetivo, mejor va a ser la propuesta.

Planos del lugar o, si no hay, un croquis

Buena parte de una obra eléctrica es llevar cables de un punto a otro, así que quien cotiza necesita conocer distancias. Si hay planos del edificio, conviene compartirlos. Si además existe el diagrama unifilar (el esquema que muestra de dónde viene la energía y cómo se reparte entre los tableros), mejor, aunque no esté del todo actualizado: alcanza con avisarlo.

Si no hay planos, sirve un croquis a mano que muestre dónde está el tablero del que se va a alimentar la obra, dónde van los equipos nuevos, las medidas aproximadas y la altura de los techos. Las paredes que no se pueden romper y los sectores por los que no se puede pasar también van ahí. Suman las fotos del sector y de los tableros tal como se ven desde afuera, cerrados: lo que hay adentro lo mira personal habilitado durante la visita.

El listado de cargas: qué se va a conectar

Se llama carga a cada cosa que consume energía: una máquina, un compresor, un aire acondicionado, la iluminación de un sector. El listado de cargas es la lista de todo lo que la obra va a alimentar, y es uno de los datos que más cambian un presupuesto: de él dependen la sección de los cables (su grosor), las protecciones y si el tablero existente alcanza.

De cada equipo interesa la potencia, si es monofásico o trifásico (si usa una fase de la red o las tres) y dónde va a estar. Esos datos figuran en la chapa de identificación del equipo o en su manual, y alcanza con copiarlos. También sirve indicar qué equipos funcionan al mismo tiempo.

Si todavía no se sabe qué equipo se va a comprar, conviene decirlo: el presupuesto puede dejar anotado qué potencia se supuso. Y si se quiere dejar previsto un crecimiento, este es el momento de mencionarlo.

La visita al lugar: qué mostrar

Hay cosas que ningún plano muestra: el estado de la instalación existente, por dónde se puede pasar de verdad, qué hay arriba del cielorraso. Para eso está la visita, que en la práctica es un relevamiento eléctrico breve: una recorrida en la que quien cotiza mira y anota cómo está lo que ya existe.

Conviene que la guíe alguien que conozca la instalación, como una persona de mantenimiento. El recorrido incluye el tablero del que se va a tomar la energía, el sector de la obra y el camino entre los dos. Si para cotizar hace falta mirar adentro de un tablero, lo hace personal habilitado y con autorización de quien está a cargo de la instalación.

Plazos, horarios y condiciones del lugar

La misma obra no lleva el mismo trabajo con la planta en marcha que con todo apagado. Por eso las condiciones tienen que estar en el pedido:

• Cuándo se quiere empezar y para cuándo tiene que estar terminada.
• En qué horarios se puede trabajar, y si hay que hacerlo fuera de turno o en fines de semana.
• Si se pueden hacer cortes de energía, de qué sectores y con cuánta anticipación se piden.
• Cómo es el acceso: trabajos en altura, sectores restringidos, dónde se guardan los materiales.
• Qué documentación e inducción de seguridad pide la empresa para dejar ingresar al personal.
• Si la empresa aporta algún material o todo lo pone el contratista.

Cada punto cambia la cantidad de gente, las horas y la organización de la obra. Decirlo de entrada evita que aparezca después como un imprevisto.

Qué debería decir el presupuesto que recibe

Un buen presupuesto se puede leer ítem por ítem. Lo habitual es que venga desglosado (tableros, canalizaciones, cableado, conexiones, puesta en servicio, documentación de cierre) y que diga qué incluye, qué deja afuera y qué se supuso donde faltaban datos.

Si algo no se entiende, se pregunta antes de aceptar. Una bandeja portacables (una estructura abierta que lleva muchos cables juntos, a la vista) en lugar de cañería, o un tablero nuevo en lugar de ampliar el existente, son decisiones técnicas que quien presupuesta tiene que poder explicar en palabras simples.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos hacen falta para pedir un presupuesto de instalación eléctrica?

Qué se quiere lograr, un plano o un croquis del lugar, el listado de equipos que se van a alimentar con su potencia, las condiciones de trabajo (horarios, cortes de energía, accesos) y para cuándo se necesita. Con eso y una visita al lugar, el presupuesto sale con muchos menos supuestos.

¿Hace falta un plano para pedir presupuesto de una instalación eléctrica?

No es imprescindible, pero algo hace falta. Un croquis a mano con las medidas aproximadas, el tablero existente y dónde van los equipos nuevos alcanza para empezar. Si hay un diagrama unifilar, aunque no esté al día, conviene compartirlo.

¿Qué es un listado de cargas en una obra eléctrica?

Es la lista de todo lo que la obra va a alimentar, con la potencia de cada equipo, si es monofásico o trifásico y dónde va a estar. Los datos salen de la chapa de identificación o del manual, y con ellos el profesional dimensiona cables, protecciones y tableros.

¿Por qué hace falta una visita antes de presupuestar una obra eléctrica?

Porque hay cosas que no figuran en ningún plano: el estado de la instalación existente, los recorridos posibles para los cables y las condiciones reales del lugar. La visita permite presupuestar sobre lo que hay y no sobre lo que se supone.